Autentifică-te și aplică Intră în cont 07xx - AFIŞEAZĂ Număr de telefon verificat
Trimite mesaj Salvează anunțul
JobZZ.ro

Angajam secretara-ASTRAEA SMART SERV S.R.L- Brasov

1.600 LEI
ID 844085
acum 3 zile
Brasov, Brasov
Domeniu de activitate

Secretariat / Office / Back Office,    Prestări servicii,    Administrativ / Logistică

Tip job

Full time

Nivel carieră

Junior/Entry Level

Descrierea companiei:
Comercializarea echipamentelor specifice fermelor de porci si pasari .

Responsabiliitati:

Preia prompt apelurile telefonice și efectuează legăturile telefonice în interiorul și exteriorul companiei; preia mesajele și le transmite celor în cauză dacă legătura telefonică nu a putut fi preluată;
Întâmpină vizitatorii într-un mod cât mai amabil și prompt;
Gestionează corespondența și documentele primite prin fax sau poștă în cel mai scurt timp posibil;
Înregistrează documentele oficiale primite și expediate pentru buna gestionare a acestora în registrul intrări-ieșiri;
Păstrează ordine în documentele pe care le utilizează (arhivează, îndosariează, etc.);
Realizează rezervarea sălilor de ședințe conform solicitărilor primite și trimite confirmarea de rezervare;
Menține legătura cu agențiile de turism pentru efectuarea rezervărilor legate de cazare, bilete de avion etc. pentru angajații companiei atât în țară cât și în străinătate, încadrându-se în timp și ținând cont de specificații și buget;
Urmărește respectarea condițiilor contractuale de către furnizorii agreați și se asigură de primirea în timp a facturilor și întocmește borderourile aferente;
Supervizează activitatea personalului de curățenie: face verificarea periodică; propune măsuri de eficientizare a acestei activități;
Realizează o centralizare lunară a necesarului privind achiziţionarea produselor de protocol, produse de birotică/ rechizite, mobilier birouri, produse de întreținere etc. Ține evidența/ gestiunea acestor produse astfel încât să se evite lipsa acestora;
Răspunde de confidențialitatea informațiilor la care are acces;
Îndeplinește orice alte sarcini pentru suportul operațional al managementului companiei, la solicitarea acestora, în limita atribuțiilor de serviciu;
Îndeplinește orice alte sarcini trasate de șeful direct în limita atribuțiilor de serviciu.

Cerințe:
Studii medii (studiile superioare reprezintă un avantaj);
Experiența pe un post similar reprezintă un avantaj;
Bune cunoștințe operare PC (MS Office, Outlook, Internet);
Cunoștințe de limba engleză la un nivel minim mediu;
Excelente abilități de comunicare și relaționare interpersonală;
Capacitate de organizare și planificare;
Orientarea către client și obținerea de rezultate;
Rezolvarea problemelor și inovație;
Confidențialitate absolută în legătură cu unele aspecte și informații profesionale;
Înțelegerea sistemelor de lucru aplicate în cadrul departamentului și în celelalte direcții;
Disponibilitate de a lucra peste program;
Atitudine proactivă, flexibilitate, integritate.

Contactează utilizatorul

Angajam secretara-ASTRAEA SMART SERV S.R.L- Brasov
Ionela Apreotesei
07xx - AFIŞEAZĂ
ID 844085
Găsește candidatul ideal
Termenii și condițiile de pe site au fost actualizate. Detaliile complete sunt disponibile aici